Eta2Netsis

Eta 7 den Netsis e Çeviri Modülü

Uygulama ile Eta 7 ve üzeri versiyon kullanıcılarının şirket dataları Netsis Entegre W3 ve Fusion serisi ürünlerine bir seferde kolayca aktarılabiliyor. Eta2Netsis uygulaması Netsis Entegre ve Fusion ürünleri içi ayrı ayrı çalışabilmekte.

Eskiden

Eta programından alınan text dosyalar yada Excel belgeleri yardımı ile Netsis de oluşturulan kayıtlar için saatlerce uğraşılırken,

Şimdi

Yeni uygulama ile bir kaç dakika içinde Eta 7 ve üzeri versionlardaki kayıtları Netsis Entegre ve Fusion serisi programlarda oluşturmak mümkün.

Neler yapılabilir?

• Stok Sabit Kartları Aktarılabilir
• Cari Sabit Kartları Aktarılabilir
• Stok Devir Kayıtları Oluşturulur
• Cari Devir Kayıtları Oluşturulur
• Stok Hareket Kayıtları Aktarılabilir
• Cari Hareket Kayıtları Aktarılabilir
• Alış-Satış Faturaları Oluşturulabilir
• Genel Gider Dekontları Oluşturulur
• Cari Kasa Kayıtları oluşturulabilir

Nasıl Yapılır?

Eta2Netsis.exe dosyası ve yardımcı dosyaları bilgisayarın lokal diskinde ayrı bir (c:\eta2net gibi) klasör içine kopyalanır. Aktarılacak Eta kayıtlarıda aynı bilgisayar içinde (c:\etadata gibi) uygun bir klasör içine alınır. Aktarımının başlatılacağı bilgisayarda Netsis Entegre yada Fusion serisi server olarak yüklü yada client olarak çalışır durumda olmalıdır. Aktarım işleminin yapılacağı bilgisayarda ETA programının çalışması gerekmez. Dataların olması yeterlidir.

Aktarımdan Önce Netsis de yapılması gerekenler;

• Aktarımın yapılacağı şirket Netsis de açılmış olmalıdır
• Aktarım yapılacak şirket Stok modülünden AYOSIS kodlu bir stok kartı açılmış olmalıdır.
• Stok modülünden tanımlanan AYOSIS kodlu stok için stok hareket kayıtlarından bir kayıt girilmelidir.
• Netsis Cari modülden AYOSIS kodlu bir cari kart açılmalıdır.
• Cari modülden açılan AYOSIS kodlu cari için Cari Hareket kayıtlarından bir hareket kaydı girilmelidir.
• Fatura kayıtları için 00 kodlu bir kasa nın kasa modülünden tanımlanması gerekir.
• Dekont kayıtları için, dekont modülünden FT kodlu genel gider dekontu seri tanımlanması gerekir.
• Cari kasa kayıtlarının oluşturulması isteniyorsa yine 00 kodlu bir kasanın kasa modülünden açılması gerekir.

Program çalıştırılır ve Netsis kurulu olan SQL server a bağlantı için gerekli bilgiler ve Netsis den açılmış olan netsis şirketi ismi bağlantı ekranındaki Şirket hanesine yazılır.

Programa girildikten sonra Aktarım formunda öncelikle ETA Data dizini belirtilir ve Aktarım seçenekleri işaretlenir.

Netsis Şirketi   : Eta Data dizinindeki dosyalardan alınacak verilerin aktarılacağı Netsis şirketidir.

Stok Devir Yılı : Bazı Eta programı kullanıcıları stok devirlerini yapmadan yıllarca aynı şirket datası ile çalışabilmektedir. O nedenle çeviriye başlamadan önce en son hangi tarihte devir yapıldığı öğrenilmeli ve buraya yazılmalıdır. Örneğin 2004 yazıldığında Stok devir kayıtları 01/01/2004 tarihine oluşturulacaktır.

Cari Devir Yılı : Bazı Eta programı kullanıcıları cari devirlerini yapmadan yıllarca aynı şirket datası ile çalışabilmektedir. O nedenle çeviriye başlamadan önce en son hangi tarihte devir yapıldığı öğrenilmeli ve buraya yazılmalıdır. Örneğin 2004 yazıldığında Cari devir kayıtları 01/01/2004 tarihine oluşturulacaktır.

Şube Kodu : Kayıtlar Netsis şirketinden herhangi bir şube içinde oluşturulabilir. Birden fazla şubesi olan bir şirketin datası çevrilecekse ve aktarılacak hedef şube farklı ise burada belirtilmelidir.

İşletme Kodu: Netsis Fusion serisinde aktarım yapılacak ise aktarımın yapılacağı hedef işletme kodu burada belirtilmelidir.

Tanımlamaların ardından Aktarım başlatılmak için Aktarımı Başlar butonuna basılmalıdır. Aktarım işlemleri içine;

• Alış-Satış Fatura Oluşturma
• Genel Gider Dekont Oluşturma
• Cari Kasa Kayıtları Oluşturma

Eklenmeyebilir. Bu bilgiler isteğe göre aktarımdan sonra İşlemler bölümünden bağımsız olarak da yapılabilir. Bu işlem için Lisans almaya gerek yoktur.

Aktarımların başlayabilmesi için program tarafından oluşturulan Kayıt numarasına karşılık geçerli numaranın girilmesi gerekir. Bu bilgi Ayosis Yazılımdan alınacaktır.

Aktarım başlatıldıktan sonra açıklama bilgileri sırasıyla ekranda belirecektir. Tüm işlemler tamamlandığında ekrana “İşlemler tamamlandı” mesajı gelecektir

Aktarımın tamamlanmasının ardından Netsis de oluşan kayıtlar ilgili modüllerden incelenmelidir. Aktarımda hata oluşması durumunda yada aktarılan değerlerde sorun olması irtibata geçilerek sorunun giderilmesi konusunda bilgi alınmalıdır. Bu durumda çevirtilmeye çalışılan dataların gönderilmesi istenebilir.

Bilinen hatalar ve çözümler

Yapılan testler ve prova çeviriler sonuçlarında aşağıdaki sorunlar ile karşılaşılmıştır.

• Eta programında Stok, Cari kartlarının Mükerrer kodla kayıtlı olabildiği:

Bu durumda aktarım sadece bir kodla yapılır ve aktarımda mükerrer olan kayıtlar bilgi olarak verilir.

• Eta programından girilen bazı fatura kayıtlarında kalem bilgilerinde miktar*fiyat ile oluşan tutar değerlerinde miktar*fiyat=tutar olması gerekirken böyle olmadığı görülmüştür. Aktarım sonrasında bu değerler düzeleceğinden fatura toplam tutarları ile cariye aktarılan toplam tutarlar ile Eta kayıtları arasında farklar olabilmektedir.  
• Eta programı veri tabanı dosyaları Binary yapıda olduğundan ve güvenlik açısından düşük seviyeli olduğundan veri dosyalarında bozulmalar olabilmekte bu da tablodan gelen bazı değerlerin yanlış olabilmesine sebep olmaktadır.
• Eta veri dosyaları bozulmuş olabilir program dosya erişiminde hata verecektir. Bu dosyalara bakım yapılması gerekebilir.

Gerekli Dosyalar

1. Eta2Netsis.exe
2. E2NHelp.dll
3. BtYardim.dll
4. BtSecure.dll