|
Programın Amacı;
Firmaların dönemsel olarak
Alıcı yada Satıcı carileri ile aralarında mutabakat yapmalarında kullanılır.
Özellikle hareketli carilerin mutabakat işlemlerinde karşılaşılan
tutarsızlıkların çözümünde kullanılır. Yüzlerce yada daha çok hareket
(fatura, ödeme yada tahsilat vb.) gören carilerin kayıtları içinden tutar ve
belge numaralarını kullanarak eşleşmeyen kayıtların hızlı bir şekilde ortaya
çıkarılmasında kullanılır.
Gereksinimler;
Hem carinin kendi
sistemimizdeki hareket kayıtlarını hemde firmadaki hareket kayıtlarımızı
ayrı ayrı excel dosyası halinde almış olmamız gerekir. Her bir excel
dosyasını programda ilgili bölüme Kopyala-Yapıştır yöntemiyle aktarılır.
Kopyalamadan önce excel deki extrelerin sütun sırlamalarının programdaki
yapıyla bire bir uyması sağlanmalıdır.
Sonuç;
Program Eşleşme analizlerinde karşılığı olmayan tutarlı
yada belge numaralı hareket kayıtlarını her iki cari extresi için ayrı ayrı
raporlayarak kullanıcıya sunar.
|
Analiz ekranı ilk geldiğinde eşleşmeler henüz yapılmamış olacaktır,
kullanıcı isterse eşleşmeleri kendi özel renklendirmesi ile de
yapabilir. |
|
 |
|
Program tarafından
otomatik olarak yapılan eşlemeler sabit renkler ile belirtilir ve
eşleştirilemeyen kayıtlar özet tablo olarak raporlanır ve iki ekstre
arasındaki farklı kayıtlar böylece tespit edilmiş olur.
|
|
 |
|
Özet tablo sonuçları isteğe göre
Başka bir Excel belgesine aktarılabilir.
|
|
 |
|